Khi lập một công ty, vốn là yếu tố vô cùng quan trọng. Nó quyết định sự sống còn của công ty và thể hiện khả năng gánh chịu những nghĩa vụ pháp lý. Pháp luật hiện tại đã quy định cách thức góp vốn vào doanh nghiệp, nhưng không phải ai cũng nắm rõ quy định này. Vì vậy, không ít người gặp khó khăn khi muốn góp vốn bằng tài sản không phải tiền mặt, đặc biệt là tài sản như ô tô. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tư vấn về thủ tục góp vốn bằng tài sản là ô tô vào doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe.
Thủ tục góp vốn bằng tài sản là ô tô vào doanh nghiệp
Quy định về tài sản góp vốn vào doanh nghiệp
Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập. Điều 34 Luật Doanh nghiệp quy định về tài sản góp vốn, bao gồm Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
Theo quy định trên, bạn có thể góp vốn vào doanh nghiệp bằng ô tô. Khi đó, ô tô sẽ trở thành tài sản của công ty và thuộc quyền quản lý, định đoạt của công ty. Tuy nhiên, tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định của pháp luật. Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất, người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản, trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.
Lưu ý: Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.
Thủ tục góp vốn bằng tài sản là ô tô vào doanh nghiệp
Thứ nhất, định giá tài sản góp vốn là chiếc xe ô tô
Có thể định giá chiếc ô tô theo hai cách:
- Công ty tiến hành họp các thành viên và cổ đông sáng lập để thống nhất định giá theo nguyên tắc đồng thuận. Trong trường hợp chiếc ô tô được định giá cao hơn so với giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn, các thành viên, cổ đông sáng lập cùng liên đới góp thêm bằng số chênh lệch giữa giá trị được định giá và giá trị thực tế của tài sản góp vốn. Đồng thời, họ chịu trách nhiệm đối với thiệt hại do cố ý định giá tài sản góp vốn cao hơn giá trị thực tế.
- Công ty thuê một tổ chức thẩm định giá định giá. Trong trường hợp tổ chức thẩm định giá định giá, giá trị tài sản góp vốn phải được trên 50% số thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.
Sau khi định giá, bạn cần chuẩn bị hồ sơ góp vốn, bao gồm biên bản định giá tài sản là chiếc ô tô của Hội đồng thành viên hoặc biên bản thỏa thuận định giá giữa tổ chức chuyên nghiệp định giá và công ty, cùng với hợp đồng góp vốn tài sản vào công ty.
Thứ hai, chuyển quyền sở hữu xe ô tô cho công ty
Việc chuyển quyền sở hữu xe ô tô góp vốn vào công ty thực hiện theo quy định thông tư số 15/2014/TT-BCA về đăng ký xe. Việc đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương yêu cầu giấy khai đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng ký xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, chứng từ lệ phí trước bạ. Trong trường hợp di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, hồ sơ bao gồm hai giấy khai sang tên, di chuyển xe, giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe. Lưu ý, trường hợp chuyển quyền sở hữu xe cho công ty không phải nộp lệ phí trước bạ nhưng vẫn phải tiến hành kê khai tại cơ quan thuế.
Thứ ba, thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc qua địa chỉ web dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hồ sơ gồm có thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; hợp đồng góp vốn (hoặc biên bản góp vốn) giữa người góp vốn và công ty bằng giá trị xe ô tô; biên bản định giá đối với tài sản là ô tô; các giấy tờ, tài liệu khác kèm theo tương ứng với việc thay đổi nội dung đăng ký; giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả; bản sao có công chứng, chứng thực giấy CMND/ CCCD/ Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ, họ sẽ trả thông báo hồ sơ qua mạng điện từ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ, họ sẽ trả thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ
Cá nhân được ủy quyền sau khi nhận thông báo hồ sơ qua mạng điện từ hợp lệ, mang hồ sơ bản giấy đến bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn trả kết quả. Cá nhân theo giấy hẹn đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa.
Đó là những thủ tục cơ bản để góp vốn bằng tài sản là ô tô vào doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc gặp bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật 19001958 của Luật Thành Đô để được hỗ trợ.
