Với trường hợp bạn mua xe ô tô đã qua sử dụng từ đại lý, quá trình sang tên đổi chủ được đảm bảo và diễn ra nhanh chóng. Nhưng nếu bạn mua xe từ cá nhân, việc chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các thủ tục có thể gặp phải một số khó khăn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những giấy tờ cần thiết và các bước cần làm để sang tên đổi chủ một chiếc xe ô tô đã qua sử dụng.
1. Chuẩn bị giấy tờ
Với bên bán xe:
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Sổ đăng kiểm ô tô
- Bảo hiểm ô tô (nếu có)
- Giấy CMND
- Sổ hộ khẩu
- Giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn (tuỳ trường hợp)
Với bên mua xe:
- Giấy CMND
- Sổ hộ khẩu
- Tiền mua xe
- Lệ phí sang tên xe
Đảm bảo bạn có tất cả giấy tờ cần thiết trước khi tiến hành mua bán xe để tránh những rắc rối sau này.
2. Công chứng Hợp đồng mua bán
Sau khi đã kiểm tra kỹ tình trạng xe, giấy tờ và thương lượng giá bán, hai bên cần thực hiện công chứng Hợp đồng mua bán xe. Thủ tục này cũng diễn ra tại phòng công chứng tư và có thể thực hiện ở bất kỳ phòng công chứng nào thuận lợi cho cả hai bên.
Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục và soạn thảo Hợp đồng mua bán xe ô tô. Sau khi hai bên ký vào Hợp đồng, nó sẽ được công chứng, đóng dấu và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị xe). Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản. Việc mua bán xe coi như đã hoàn tất.
Lưu ý: Nếu mua bán ở hai tỉnh/ thành phố khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi xe được đăng ký. Điều này là bắt buộc để thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ.
3. Đóng thuế trước bạ cho xe
Sau khi có đầy đủ giấy tờ và Hợp đồng mua bán đã công chứng, người mua cần đến Chi cục thuế Quận/ Huyện nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ. Tỷ lệ thuế trước bạ được tính dựa trên thời gian sử dụng xe từ năm sản xuất theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Bạn có thể tham khảo tỷ lệ phí trước bạ theo thời gian sau đây để tính toán khoản phí phải trả:
- 1 năm: 85%
- 1-3 năm: 70%
- 3-6 năm: 50%
- 6-10 năm: 30%
- Trên 10 năm: 20%
4. Làm thủ tục sang tên đổi chủ
Người mua cần mang tất cả hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan đăng ký xe ô tô tại địa phương lưu trú để làm thủ tục đăng ký. Cơ quan công an sẽ cung cấp tờ khai đăng ký xe ô tô (tờ khai này cần chữ ký của người bán xe, người mua cần thương lượng trước với người bán về việc này).
Người mua cần cung cấp thông tin về số khung, số máy và nộp tờ khai cho cơ quan công an. Sau đó, đợi khoảng 10 ngày để nhận đăng ký xe mới. Trường hợp chuyển vùng, bạn sẽ được cấp biển số mới và hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.
5. Khám lưu hành và đổi sổ lưu hành
Nếu bạn và người bán có hộ khẩu thường trú tại cùng tỉnh/ thành phố và xe giữ nguyên biển số, bạn có thể sử dụng xe cho đến khi hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định. Khi gần hết hạn, bạn cần đăng kiểm lại xe.
Nếu thuộc dạng chuyển vùng, sau khi nhận được đăng ký xe mới mang tên mình, bạn cần đến trạm đăng kiểm để đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe.
Khi đã hoàn thành các bước trên, chiếc xe ô tô đã qua sử dụng sẽ chính thức thuộc về bạn. Hãy luôn bảo dưỡng và chăm sóc xe thường xuyên để có thể sử dụng một cách tốt nhất.
